Chief of Staff (f/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff bist du der Multiplikator des Führungsteams. Du sorgst dafür, dass strategische Prioritäten nicht nur beschlossen, sondern auch umgesetzt werden – und zwar unternehmensweit. Du übernimmst Projekte, die über Abteilungsgrenzen hinausgehen, entwickelst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen, und stellst sicher, dass das Unternehmen im richtigen Takt arbeitet.

Diese Rolle verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Sie passt perfekt zu jemandem mit hoher Energie, der strukturiert, analytisch und pragmatisch arbeitet, Spaß daran hat, komplexe Probleme zu lösen und Organisationen effizienter zu machen. Du hältst gerne viele Fäden gleichzeitig in der Hand, ohne den Überblick zu verlieren, und bist Sparringspartner:in und Umsetzer:in zugleich.

Deine Aufgaben:

Sonderprojekte: Du übernimmst eigenverantwortlich strategisch wichtige Projekte mit hoher Sichtbarkeit – z. B. den Rollout von OKRs, den Launch der neuen Website, die Auswahl und Einführung neuer Tools oder Partnerschaftsinitiativen.
Operativer Rhythmus: Gemeinsam mit dem C-Level sorgst du für einen klaren Unternehmensrhythmus. Du gestaltest und steuerst die Abläufe im Führungsteam (z. B. wöchentliche Management-Meetings, Quartalsplanung, Board-Vorbereitung) – inklusive Agenda, Unterlagen, Nachverfolgung und Follow-ups.
Prozessoptimierung: Du erkennst, wo Abläufe haken, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt Prozesse um, die das Unternehmen effizienter und skalierbarer machen.
Performance-Tracking: Du baust einfache, aber wirksame Systeme und Dashboards auf, um Fortschritte bei Unternehmenszielen sichtbar zu machen – und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Executive Communications: Du bereitest Inhalte für Board, Investor:innen und All-Hands-Meetings vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Fundraising und interner Kommunikation.
Sparringspartner:in: Du bist ein:e vertrauensvolle:r Sparringspartner:in für das C-Level – denkst strategisch mit, stellst die richtigen Fragen, forderst heraus und bringst neue Perspektiven ein.

Dein Profil

3–7 Jahre Berufserfahrung im Management Consulting, in Strategie, Operations oder in einem wachstumsstarken Startup oder Scale-up.
Fließend in Deutsch und Englisch.
Starke:r Projektmanager:in, der/die Themen eigenständig von Anfang bis Ende vorantreibt.
Analytisch stark, lösungsorientiert und umsetzungsfreudig – du bringst Ideen nicht nur auf Papier, sondern ins Unternehmen.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten – du kannst komplexe Themen klar und prägnant aufbereiten, egal ob für das Führungsteam, Board oder Kolleg:innen.
Proaktiv, selbstorganisiert und sicher im Umgang mit Unsicherheit – du schaffst Struktur, wo noch keine ist.
Pragmatisch, hands-on und ergebnisorientiert – dir geht es um Wirkung, nicht um PowerPoint.

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Über uns

Willkommen bei ocell - wir gestalten die Zukunft der Forstwirtschaft.

ocell ist ein innovatives Green-Tech-Startup und Marktführer für digitales Forstbetriebsmanagement in Deutschland. Mithilfe von KI erstellt ocell aus über 70 Datenquellen digitale Zwillinge von Wäldern, auf die über ocell‘s Dynamic Forest App zugegriffen werden kann. Dynamic Forest ermöglicht Forstbetrieben eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung ihrer Waldflächen und digitalisiert alle Arbeitsschritte.

Auf dieser Grundlage lassen sich transparente, messbare Klimaschutzprojekte entwickeln, die die Ökosystemleistungen der Wälder honorieren - weil Waldtransformation nur gelingt, wenn sich Ökologie und Ökonomie ergänzen.

Your mission

The Chief of Staff is a force multiplier for the C-suite. A doer with a track record of successful execution, the ideal candidate owns projects that cut across departments, build the operating systems we need to scale, and make sure leadership priorities turn into company-wide execution. This role blends strategic alignment with hands-on delivery.
It’s a role for someone with high energy who is structured, analytical, and pragmatic; someone who thrives on solving ambiguous problems, enjoys improving how an organization runs, and can balance execution with providing a sparring partner to leadership.

Key Responsibilities:

Drive Strategic Initiatives: Lead our most critical, cross-functional projects.
Your first challenges will include spearheading our international expansion into
the Nordic markets and designing the strategy to level up our customer success
operations as we launch our new climate certification products.
Instill Operating Rhythm: Design and run the company’s leadership cadences
(e.g., weekly executive meetings, quarterly planning, board preparation) to
ensure the organization marches to a steady rhythm.
Process Improvement: Proactively identify operational bottlenecks and
implement new company-wide processes that make us more eIicient and
scalable as we grow beyond 45 people.
Performance Tracking: Build and maintain lightweight dashboards to monitor
progress against company priorities, ensuring risks and blockers are surfaced
early.
Executive Communications: Prepare clear and compelling materials for the
board, investors, and internal all-hands meetings.
Sparring Partner: Act as a critical thought partner to our co-CEOs, offering structured problem-solving and a fresh perspective on key strategic issues.

Your profile

3-7 years’ professional experience in management consulting, strategy, operations, or a high-growth startup/scale-up.
Fluent in German and English.
Strong project manager who can drive initiatives end-to-end with limited oversight.
Proven ability to analyze problems, design practical solutions, and implement them across multiple functions.
Excellent communicator; can translate complex topics into clear, concise updates for leadership, board, and team members.
Highly proactive, resourceful, and comfortable with ambiguity; creates clarity and momentum.
Pragmatic and hands-on; they care about results, not just frameworks.

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About us

Welcome to ocell – we are shaping the future of forestry.

ocell is an innovative green tech startup and the market leader in digital forest management in Germany. Using AI, ocell creates digital twins of forests based on more than 70 data sources. These twins are accessible via ocell’s Dynamic Forest app, which enables forestry operations to manage their forest areas efficiently and sustainably by digitizing all work processes.

On this basis, transparent and measurable climate protection projects can be developed that recognize the ecosystem services provided by forests – because forest transformation can only succeed when ecology and economy go hand in hand.

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Wir freuen uns auf dich!

Vielen Dank für dein Interesse an ocell. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten beim Hochladen deiner Daten haben, kontaktiere uns gerne per E-Mail an jobs@ocell.io.