Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeine Informationen

Wir möchten Dich mit dieser Datenschutzerklärung, die ausschließlich für die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten gilt, darüber informieren, wie wir mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen, die während des Bewerbungsprozesses erfasst werden.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
OCELL GmbH
Telefon: +49 89 18915026
Eingetragen im Handelsregister
Handelsregisternummer: HRB 245793
Registergericht: Amtsgericht München

Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess

Personenbezogene Daten sind Informationen über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dazu zählen unter anderem Dein Name, Deine Adresse, Telefonnummer, Dein Geburtsdatum sowie Informationen zu Deinem beruflichen Werdegang, sofern diese mit Deiner Person in Verbindung gebracht werden können. Informationen, die nicht mit Deiner tatsächlichen Identität verknüpft werden können – weder direkt noch indirekt – gelten nicht als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsprozess

Wenn Du Dich elektronisch – per E-Mail oder über unser Webformular – bei uns bewirbst, erheben und verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden Deiner Bewerbung über unsere Recruiting-Seite zeigst Du Dein Interesse an einer Mitarbeit bei uns. Dabei übermittelst Du personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zweck Deiner Stellensuche und Bewerbung nutzen und speichern.

Konkret erheben wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
(Optional) LinkedIn-Profil
Die Quelle, über die Du auf uns aufmerksam geworden bist

Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, relevante Dokumente wie ein Anschreiben, Deinen Lebenslauf oder Zeugnisse hochzuladen. Diese können weitere personenbezogene Daten enthalten, z. B. Dein Geburtsdatum, Deine Adresse etc.

Zugriff auf Deine Daten erhalten ausschließlich berechtigte Mitarbeitende der HR-Abteilung oder Personen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind.

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Besetzung der konkreten Stelle gespeichert, auf die Du Dich beworben hast. Sie werden 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr möglicher Ansprüche auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften. Nach Ablauf dieser Frist sind wir verpflichtet, Deine Daten zu löschen oder zu anonymisieren. In diesem Fall stehen uns Deine Daten nur noch in Form sogenannter Metadaten – also ohne direkten Personenbezug – zur statistischen Auswertung zur Verfügung (z. B. Geschlechterverteilung unter den Bewerbenden, Anzahl der Bewerbungen über einen Zeitraum hinweg etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Deine Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für weitere 180 Tage in unseren „Talent Pool“ aufzunehmen, um Dich bei zukünftigen passenden Stellen kontaktieren zu können. Dies gilt auch für Bewerbungen auf Ausbildungs- oder Praktikumsplätze. Mit dem Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung erklärst Du Dich mit der erweiterten Speicherung Deiner Daten und der Aufnahme in unseren Talent Pool einverstanden.

Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein Angebot annehmen und Teil unseres Teams werden, speichern wir die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer Deines Beschäftigungsverhältnisses.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die von Dir im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH betrieben, einem Anbieter für HR-Management- und Bewerbermanagement-Software (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen uns (als Verantwortliche) und Personio.

Deine Rechte als betroffene Person

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, hast Du als betroffene Person unter Kapitel III der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte, abhängig von der Rechtsgrundlage und dem Zweck der Verarbeitung. Dazu gehören insbesondere:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung basiert, hast Du gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Zur Ausübung Deiner Betroffenenrechte in Bezug auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiteten Daten wende Dich bitte an unsere Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“).

Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder Änderungen im Bewerbungsprozess zu berücksichtigen. Für einen späteren Besuch dieser Recruiting-Seite oder bei einer erneuten Bewerbung gilt die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung kannst Du unsere allgemeine Datenschutzerklärung hier einsehen: https://www.ocell.io/en-us/privacy-website

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Verantwortliche Stelle

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.